株式会社CoDaMa（以下「当社」といいます。）は、次の目的から、ここに個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）を定めます。
以上の目的から、当社におきましては、個人情報を以下により取扱うこととします。全文をお読みいただくようお願い申し上げます。
当社は、適法かつ公正な手段により取得した次の情報を取扱います。また、お客様から取得した情報が、仮に個人情報（個人情報保護法２条）に該当しない場合であっても、当社は、本方針の趣旨に従って、お客様の情報の取扱いに十分配慮致します。
なお、クッキー、ウェブビーコン、広告識別子などの技術を使用して取得したアクセス情報と当社保有の個人情報を組み合わせて利用する場合がありますのでご了承下さい。
当社は、個人情報保護法２条３項に定める「要配慮個人情報」を取得する場合には、必ずお客様の同意のうえ取得致します。
要配慮個人情報とは、不当な差別、偏見その他の不利益が生じないように取扱いに配慮を要する情報であり、次のいずれかに該当するものをいいます。
当社は、マイナンバー法に基づく個人番号（マイナンバー）については、本法律に定められた利用目的の範囲内でのみ、収集・利用致します。
当社は、個人情報保護法第35条の2に基づく仮名加工情報を作成し、利用する場合があります。仮名加工情報は、個人情報を他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないよう加工した情報です。
なお、以下、１.１から１.４に定める情報をあわせて「個人データ」といいます。
当社は、当社が保有する個人データを、当社の提供するサービスに関連する当社の業務の利用目的の達成に必要な範囲（当サービスに関する資料・契約書等書面の発送、当社商品のご提供、当社商品及びサービス等や各種イベント・キャンペーン等の開催についての電子メール、電話、書面等利用してのご案内、商品開発またはお客様へのサービス向上を目的としたアンケート調査、当社及び当社サービスに対するお客様からのご質問やご意見に対する回答、新規顧客開拓のための市場統計、マーケティング、お客様の信用情報等の確認、本アプリのサービス提供、コンテンツの配信、アプリの機能改善、不正利用の防止、統計分析）で利用することがあります。なお、前記の範囲内であれば、個人データを複数の目的で利用することもあります。また、当社の関係会社及び提携先のサービス等の案内についても利用することがあります。
２.１の定める内容に関わらず、以下の各号にあたる場合は、当社は、当社が保有する個人データを、前記の範囲を超えて利用する場合があります。
当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる場合は、個人データの利用目的を変更することがあります。なお、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について当社ウェブサイト等にて公表致します。当社のサービスをご利用されるお客様に対しましては、定期的に当社ウェブサイト等をご参照することを推奨申し上げます。
当社は、利用目的が達成された場合や、利用目的が達成されなかったものの利用目的の前提となる事業自体が中止となった場合等は、当該個人データを遅滞なく消去致します。
なお、当社は、お客様との各種契約が終了した後においても、利用目的の範囲内で個人データを利用することがあります。
当社は、仮名加工情報を作成した場合、以下の取扱いを行います
当社は、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合または弁護士等法令上守秘義務を負う専門家に開示する場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。
お客様の求めに応じて、お客様本人が識別される個人情報の第三者への提供を停止する場合は、個人情報保護法２３条２項の規定に従った措置を講じます。
当社が個人データを外国にある第三者に提供する場合は、個人情報保護法第28条に基づき、適切な保護措置を講じます。この場合、提供先の外国における個人情報の保護に関する制度等について情報提供いたします。
匿名加工情報とは、個人情報を本人が特定できないように加工をしたもので、当該個人情報を復元できないようにした情報（個人情報保護法２条９項）のことをいいます。
当社は、匿名加工情報を作成するときは、個人情報保護委員会規則において定められた必要な措置をとります。また、匿名加工情報を自ら利用するときは、元の個人情報にかかる本人を識別（再識別）する目的で他の情報と照合することは行いません。
当社は、匿名加工情報を作成したときは、法令の定めるところにより当該匿名加工情報に含まれる個人に関する項目を公表します。また、当社は、当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、法令の定めるところにより、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、提供にかかる情報が匿名加工情報であることを明示します。
当社は、個人データへのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。当社は、かかる措置を講じるにあたっては、関係する法令、ガイドライン及び情報セキュリティシステムの枠組みを活用します。
個人データの取扱いに関する責任者の設置、個人データを取り扱う従業者の職務の範囲の明確化等を行います。
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
個人データを取り扱う区域の管理、機器・電子媒体等の盗難・紛失等を防止するための措置等を行います。
アクセス制御を行い、個人データを取り扱う情報システムについて外部からの不正アクセス等を防止するための措置等を行います。
万が一、当社において管理する個人データの漏えい等の事案が発生した場合につきましては、個人情報保護法第26条及び関連する個人情報保護委員会規則に基づき、適切な措置を講じます。重大な漏洩等が発生した場合は、個人情報保護委員会への報告及び本人への通知を速やかに行います。
当社は、お客様本人またはその代理人から、当該個人情報を含む個人データの開示請求があったとき、個人データの訂正等（訂正、追加もしくは削除、利用停止、消去または第三者への提供停止）の請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
開示等の請求を行う際は、なりすまし等を防ぐため、法令に定める方法により本人確認を行います。
当社が、一時的に保有しているにすぎない個人データ（＝1年以内に消去するもの）や、他の事業者からデータ編集作業のみを委託されて取り扱っているだけの個人データ（＝開示等の権限がないもの）につきましては、７.１において定める対応はできませんのでご了承下さい。
開示請求については、実費相当額の手数料をいただく場合があります。
７.１において定める開示請求につきましては、以下の窓口をご利用下さい。
| 会社名 | 株式会社CoDaMa |
|---|---|
| 代表者名 | 永井 宏樹 |
| 電話番号 | 03-6281-8727 |
| メールアドレス | mvs@codama.inc |
当社は、お客様により良いサービスを提供するため、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに送信する小さなデータファイルで、お客様がそのウェブサイトを再び訪問された際にそのサイトがお客様のコンピュータから読み取ることができるものです。
お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することが可能です。ただし、Cookieを無効化した場合、当社ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合があります。
当社は、法令の改正等に伴い、本方針を変更することがあります。変更後の本方針については、当社ウェブサイト上に掲載した時点から効力を生じるものとします。
以上
2025年7月12日 制定